Jak naplánovat svatbu bez tabulek a přepisování? Vyzkoušejte Svatební plán

Spousta párů dnes chystá svatbu ve chvíli, kdy čeká miminko nebo už má doma malé dítě. Večery jsou krátké, energie po uspání ještě kratší a představa, že budete po nocích lepit dohromady pět různých tabulek, poznámky v mobilu a zprávy od příbuzných na WhatsAppu, člověka rychle vyčerpá.

Právě proto vznikl český Svatební plán: bezplatný plánovač, který drží seznam hostů, potvrzení účasti, rozpočet, svatební checklist i zasedací pořádek pohromadě, a k němu volitelný svatební web pro hosty. Rovnou přiznáváme, že Svatební plán dělá stejný člověk, který stojí za Vítej Baby.

Proč se svatební přípravy tak snadno rozpadnou do deseti tabulek

Většina párů začne nevinně jedním sešitem nebo sdílenou tabulkou. Jenže brzy přibude druhá tabulka na rozpočet, seznam úkolů v poznámkách v telefonu a odpovědi hostů začnou chodit všemi kanály najednou: někdo napíše na Messenger, babička zavolá a bratranec jen utrousí u nedělního oběda, že dorazí i s partnerkou a potřebuje bezlepkové menu.

Když pak jedna rodina účast odřekne, musíte na to myslet na čtyřech místech: škrtnout ji v seznamu hostů, upravit počty porcí pro catering, přepočítat rozpočet a uvolnit židle u stolu. Uprostřed pracovního týdne nebo s malým dítětem za zády se v tom snadno udělá chyba.

Co je Svatební plán a jak funguje

Svatební plán spojuje soukromý plánovač pro snoubence a svatební web pro hosty do jednoho prostředí, kde na sebe jednotlivé části navazují:

1. Sestavíte si plán svatby na jednom místě. Zadáte hosty po domácnostech (rodinách) včetně dětí, projdete svatební checklist úkolů, zapíšete rozpočet a postupně poskládáte zasedací pořádek.
2. Pokud chcete, zapnete svatební web pro hosty. Vyberete si jeden ze šesti vzhledů navržených přímo pro svatby (Papír, Editorial, Sklo, Soumrak, Botanika nebo Monochrom). Časy, místo i program si web bere z plánovače, takže nic nepíšete dvakrát.
3. Hosté potvrdí účast a vy nic nepřepisujete. Každá domácnost odpoví na webu za sebe i za děti a doplní stravovací omezení. Odpovědi (RSVP) se rovnou propíšou do seznamu hostů.

Registrace se teprve otevírá a na webu teď běží čekací listina. Celý plánovač si ale můžete hned teď vyzkoušet bez registrace na připravené ukázkové svatbě. Vedle webové verze vznikají také mobilní aplikace pro iPhone a Android, které právě míří do App Store a Google Play.

Co je zdarma a kolik stojí svatební web

Samotný plánovač je celý zdarma, bez časového omezení a bez zadávání platební karty. V bezplatné verzi máte k dispozici:

• Seznam hostů a potvrzení účasti (RSVP): přehled po rodinách a domácnostech, děti, doprovod i jídelní omezení.
• Rozpočet svatby: plánované a skutečné výdaje, zaplacené zálohy i zbývající doplatky.
• Svatební checklist: seznam úkolů, abyste měli jasno, co je hotové a co je na řadě.
• Zasedací pořádek: rozesazení hostů ke stolům přímo ze seznamu domácností.

Platí se pouze za svatební web pro hosty, a to jen tehdy, když ho skutečně chcete. Web stojí 1 499 Kč na dva roky (nejde o jednorázovou platbu napořád; pokud si adresu se vzpomínkami a fotkami budete chtít nechat běžet i potom, prodloužení na další dva roky vyjde na 999 Kč). V ceně je všech šest vzhledů: Papír, Editorial, Sklo, Soumrak, Botanika a Monochrom.

Proč Svatební plán místo tabulek a obecných šablon

Když plánujete svatbu po večerech, nechcete opravovat rozbité vzorce v tabulce ani skládat web v obecném editoru pro firemní stránky. Hlavní výhoda Svatebního plánu je v tom, že jednotlivé části pracují se stejnými daty.

Hosty vedete po celých domácnostech tak, jak na svatbu skutečně přijdou. Stejné rodiny pak v zasedacím pořádku posadíte ke stolům a u každého stolu hned vidíte, kolik je u něj dětí nebo kdo potřebuje bezlepkovou či vegetariánskou stravu. V rozpočtu zase nevidíte jen jedinou částku, ale zvlášť odhad, domluvenou cenu a zaplacené zálohy, takže máte přehled, kolik peněz už odešlo a kolik zbývá doplatit.

5 tipů, jak naplánovat svatbu v klidu

1. Pište si hosty po domácnostech, ne po jednotlivcích. Pozvánku posíláte celé rodině a společně ji také usazujete ke stolu. Hned na začátku si u každé domácnosti zapište i děti, ať na ně nezapomenete u počtu židlí.
2. Oddělte odhad od zaplacených záloh a doplatků. Místo, catering i fotograf chtějí zálohu při rezervaci a doplatek až kolem svatby. Když si vedete zvlášť zaplacené zálohy a zbývající doplatky, nepřekvapí vás týden před obřadem zapomenutá částka.
3. Ptejte se na jídlo a dětské porce rovnou u potvrzení účasti. Obvolávat padesát lidí týden před svatbou kvůli alergiím a dětským menu bere zbytečně moc času.
4. Zasedací pořádek řešte až po potvrzení účasti. Dokud nemáte odpovědi pohromadě, je každé přesouvání jmen u stolů zbytečná práce.
5. Pokud čekáte miminko nebo máte doma malé dítě, uberte z programu. Kratší obřad, klidné místo na odpočinek a jeden člověk domluvený jen na hlídání udělají víc než padesátá dekorace. Praktický přehled od výběru šatů přes jídlo až po matriku a příjmení dítěte najdete v článku Svatba v těhotenství: kdy se brát, co jíst a co vyřídit na matrice.

Závěr

Plánování svatby nemusí znamenat desítky večerů nad tabulkami. Ve Svatebním plánu máte seznam hostů, RSVP, rozpočet, checklist i zasedací pořádek zdarma. A pokud budete chtít i svatební web pro hosty, prvních deset párů ho s kódem PRVNICH10 získá za 999 Kč na dva roky místo běžných 1 499 Kč (prodloužení o další dva roky vyjde na 999 Kč).